Come richiedere un preventivo

  • Stai cercando un fotografo per il tuo matrimonio?

    Chiedi un preventivo! Ecco come fare!

Chiedere un preventivo? Ecco come farlo!

Sono tante le volte in cui ricevo (e so che accade anche a quasi tutti i colleghi) richieste di preventivo come la seguente:

“Le chiedo cortesemente un preventivo per il servizio fotografico del mio matrimonio che si svolgerà in data xx.xx.xxxx.”

La maggior parte delle volte la mail è molto scarna, non è indicato altro, nemmeno il luogo dove si svolgerà.

Per noi fotografi è evidente che una richiesta del genere non è sufficiente a confezionare un preventivo che abbia un senso; per lo meno per quanto concerne un servizio fotografico matrimoniale.

In questo articolo vorrei cercare di spiegarvi le ragioni per cui le richieste di preventivo di questo tipo non sono complete e desidero fornire ai futuri sposi alcuni suggerimenti per ricevere un’offerta sensata dal fotografo che hanno deciso di contattare.

Per prima cosa è corretto ed utile che Voi valutiate il professionista o lo studio a cui vi state rivolgendo ancora prima di richiedere un preventivo.

Se avete scelto di affidare ad un fotografo il vostro racconto per immagini più importante, è fondamentale che di quest’ultimo vi piaccia lo stile e che conosciate il suo modo di lavorare. Questo può essere facilmente dedotto dal portfolio che ogni sito web di un fotografo di matrimonio dovrebbe mostrare, e da eventuali spiegazioni testuali fornite circa la propria filosofia di approccio, la metodologia di lavoro, e le tipologie di servizio che vengono offerte ai futuri sposi.

Se il portfolio vi piace, lo stile vi soddisfa e vorreste che fosse proprio quel fotografo a raccontare le vostre nozze, allora potete richiedere un preventivo, avendo l’accortezza di specificare sempre le informazioni che passo ad elencarvi.
Questo per facilitargli il compito di rispondervi in modo esaustivo, ma anche, e soprattutto, per ricevere un preventivo coerente con quanto desiderato.

Data delle nozze

Fondamentale e primaria per fornire al fotografo la possibilità di capire immediatamente se potrà occuparsi del vostro matrimonio o se, per precedenti impegni acquisiti, non è in grado di soddisfare le vostre richiesta. Un professionista serio potrà eventualmente indirizzarvi verso un collega di fiducia.

Luogo di svolgimento del matrimonio, del ricevimento e dislocazione delle case di entrambi i coniugi

Il lavoro del fotografo è fortemente influenzato da una serie cospicua di spese, tra cui è sicuramente da annoverare il consumo di carburante e tutte le spese accessorie derivanti dal viaggio. Importante è quindi che sappia immediatamente quale tragitto dovrà affrontare per recarsi da voi, presso la chiesa prescelta e il luogo dove festeggerete il vostro matrimonio con amici e parenti.
Se non sono ancora state scelte fatelo presente in sede di richiesta di preventivo.

Numero di invitati

Il servizio fotografico di matrimonio è un “reportage”  di un evento molto speciale. E’ utile che il vostro professionista sappia quante persone presenzieranno per valutare se lavorerà da solo, con uno o più assistenti e con qual attrezzatura. Questo aspetto può certamente influire sui costi finali del lavoro da svolgere.

Tipologia del matrimonio

Anche a seconda di come e dove si svolgerà il vostro matrimonio (ad esempio in comune o in chiesa/all’aperto o al chiuso/di giorno o la sera…), il fotografo potrà decidere di utilizzare differenti attrezzature ed eventuali assistenti. Più informazioni saranno disponibili per comprendere la tipologia di lavoro che sarà necessario svolgere il giorno delle Vostre nozze, e più accurato risulterà il vostro preventivo.

Servizi desiderati

Specificare qualsiasi esigenza già conosciuta, come il tipo di album desiderato, altri servizi di stampa come i libri per i genitori, se volete anche il servizio video o se avete particolari esigenze di documentazione dell’evento ed altro ancora può facilitare la stesura di un preventivo completo e “su misura”, che è senza dubbio più utile di una valutazione di massima destinata a cambiare di molto nel momento in cui il vostro fotografo verrà a conoscenza di tutti i dettagli che avete omesso nella prima richiesta.

Spiegare bene le vostre esigenze è anche utile per permettere al fotografo di capire se potrà fornire quello che chiedete o meno perchè, semplicemente, le sue scelte di mercato sono differenti dalle vostre esigenze.

Se siete confusi circa quello che desiderate, è buona norma fare visita presso lo studio del Vostro fotografo, in modo da poter sfruttare la sua esperienza nel supportarvi per la scelta dei servizi, dei prodotti e di tutto quanto desiderate per il vostro servizio fotografico matrimoniale. Quest’ultimo consiglio è valido in assoluto, poichè conoscere personalmente la persona che si occuperà di raccontare per immagini i momenti più belli del vostro giorno, richiede anche un aspetto di fiducia e feeling personale, che nessun contatto web vi potranno mai assicurare.

Tutte le informazioni che fornirete al fotografo di matrimonio  gli saranno utilissime anche per pianificare correttamente il lavoro e verranno custodite in un documento riepilogativo che servirà a lavorare meglio, a darvi quello che desiderate e ad evitare  inconvenienti.
Il tempo che impiegherete nel preparare una richiesta accurata e completa, è un investimento per giungere al miglior risultato possibile  nel minor tempo possibile, senza perdite di tempo per voi e per il fotografo.

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